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進銷存系統

※進銷存管理系統功能介紹

本系統提供完整的進銷存與帳務處理功能,涵蓋基本資料建檔、進出貨作業、單據流程、庫存控管、帳款結算及統計分析,有效協助企業掌握物流與金流。

商品描述

一、 基本資料管理

  • 1-1 客戶基本資料建檔:記錄客戶名稱、聯絡方式、付款條件等。

  • 1-2 廠商基本資料建檔:記錄供應商資訊與交貨條件。

  • 1-3 產品基本資料建檔:建立商品編號、規格、單位、價格等資訊。

  • 1-4 人員建檔作業:定義業務、倉管等人員資訊。

  • 1-5 公司建檔:記錄公司基本資訊與多公司支援。

  • 1-6~1-11 資料列印功能:支援列印客戶/廠商資料、產品資料、產品標籤與信封標籤。

  • 1-12 部門建檔作業:設定組織結構以利內部控管。


二、 進出貨作業

  • 2-1 銷貨作業:建立出貨單與銷售記錄。

  • 2-2 銷退作業:處理銷售退回單據。

  • 2-3 進貨作業:處理進貨入庫及驗收。

  • 2-4 進貨退回:辦理進貨商品退回。

  • 2-5~2-8 發票作業:支援銷項/進項發票之批次開立與瀏覽。

  • 2-9~2-11 寄倉作業:支援寄倉商品入/出庫與明細追蹤。


三、 單據流程作業

  • 3-1 報價作業:建置銷售報價單。

  • 3-2 訂單作業:記錄客戶訂單。

  • 3-3 採購作業:建立採購單與供應鏈流程。

  • 3-4 詢價作業:支援多家供應商詢價比較。

  • 3-5~3-7 單據報表:查詢報價/訂單明細與未交訂單。


四、 庫存管理作業

  • 4-1~4-2 入庫作業與查詢:處理進貨、領料等商品入庫流程。

  • 4-3~4-4 領料與查詢:支援生產或內部領料處理。

  • 4-5 庫存盤點:支援定期或隨機盤點作業。

  • 4-6 低庫存報表:偵測低於安全庫存的商品。

  • 4-7 領料退回:將未使用商品退回庫存。

  • 4-8~4-9 調撥與調整:倉庫間調撥與數量調整功能。

  • 4-10 倉庫建檔:支援多倉庫管理。

  • 4-11~4-14 借出/借入與還入/還出管理

  • 4-15 庫存異動表:追蹤商品異動紀錄。

  • 4-16 庫存總表:彙總目前各項庫存狀況。


五、 帳款管理作業

  • 5-1 客戶應收帳款:管理各客戶的應收金額。

  • 5-2 業務別應收帳款:統計業務人員銷售與收款。

  • 5-3 應收沖帳處理:記錄與核銷已收帳款。

  • 5-4 日期別已收帳款查詢

  • 5-5 應付帳款沖款

  • 5-6 廠商別應收帳款(應為「應付帳款」?可再確認)

  • 5-7 日期別已付帳款查詢


六、 進銷統計報表

  • 6-1 客戶銷售統計表:彙整各客戶銷售狀況。

  • 6-2 產品銷售報表:統計各產品銷售明細。

  • 6-3 廠商進貨報表:追蹤各廠商進貨情形。

  • 6-4 產品進貨報表:依產品分類檢視進貨量與金額。